Служебный автомобиль это, Использование служебного автомобиля в личных целях — что говорит законодательство?
Наши конструкторы придадут вашему серийному автомобилю индивидуальность и функциональность. Обычно такие ограничения регулируются внутренними правилами организации, в которой работает сотрудник. Что необходимо учесть при организации отдыха? Константин Зворыгин.
Если работник получил письменное разрешение от работодателя на использование служебного автомобиля в личных целях, следует соблюдать следующие рекомендации:. Важно помнить, что использование служебного автомобиля в личных целях несет определенные риски и обязательства. Точные правила использования автомобиля, а также возможные санкции за нарушение этих правил, следует уточнить внутри компании у соответствующего должностного лица. Неправомерное использование служебного автомобиля может повлечь за собой серьезные последствия как для сотрудника, так и для организации.
Во-первых, это может привести к дисциплинарным взысканиям, таким как предупреждение, штраф или даже увольнение. Кроме того, если сотрудник допустит аварию или повреждение автомобиля во время его неправомерного использования, то он может быть привлечен к материальной ответственности. Организация может потребовать компенсации за ущерб, нанесенный автомобилю, что может значительно негативно сказаться на финансовом положении сотрудника.
Кроме того, неправомерное использование служебного автомобиля может негативно сказаться на репутации как самого сотрудника, так и организации в целом. Это может повлиять на доверие руководства и сотрудников к данному сотруднику, а также вызвать негативные отзывы среди партнеров и клиентов компании. Итак, следует учитывать, что неправомерное использование служебного автомобиля может привести к серьезным последствиям, как для сотрудника, так и для организации. Поэтому необходимо соблюдать правила и этику использования таких автомобилей, чтобы избежать негативных последствий.
Использование служебного автомобиля в личных целях может быть разрешено в определенных случаях, однако требуется соблюдать ряд правил и рекомендаций:. Перед использованием служебного автомобиля в личных целях, ознакомьтесь с правилами вашей компании. Некоторые компании строго запрещают такое использование автомобиля, в то время как другие могут разрешать его с определенными ограничениями.
В случае разрешенного использования служебного автомобиля в личных целях, важно помнить о его предназначении и не злоупотреблять этим правом. Пользуйтесь автомобилем с осторожностью и сохраняйте его в хорошем состоянии.
Если вы используете служебный автомобиль в личных целях, справедливо будет распределить затраты на топливо. Обсудите этот вопрос с вашим начальством и предложите варианты оплаты или компенсации. Независимо от того, в каких целях вы используете служебный автомобиль, соблюдайте правила дорожного движения. Не нарушайте скоростные режимы, используйте сигналы светофоров и уступайте дорогу другим участникам движения.
Для того чтобы избежать недоразумений в отношениях с начальством и бухгалтерией, сохраняйте все документы, связанные с использованием служебного автомобиля в личных целях. Ведите учет пройденных километров и расходов на топливо. Используя служебный автомобиль в личных целях, не забывайте о вашей ответственности. Помните, что автомобиль принадлежит компании и любые повреждения или аварии, произошедшие в результате неправильного использования, могут повлечь за собой юридические последствия.
Соблюдение этих рекомендаций поможет вам использовать служебный автомобиль в личных целях без нарушения правил и создания проблем для себя и компании. Перейти к содержанию. Search for:. Главная » Полезно. На чтение 7 мин Опубликовано Вам также может понравиться. Можно ли давать ячневую крупу собакам в качестве пищи? Возможно ли использование бонусов «Спасибо» от Сбербанка на Яндекс. Можно ли работать в Яндекс. Еде с 16 лет? Ищете новые возможности для заработка? Можно ли работать с Яндекс.
Бухгалтер не знает, что на путевом листе завязаны три мероприятия по обеспечению БДД, поэтому выводы, которые делаются в этой статье задают неправильный вектор поведения. С точки зрения налоговых органов можно, а с точки зрения надзорных органов транспортная инспекция, УГАДН нельзя, потому что в путевом листе служебного автомобиля должны ежедневно проставлятся отметки о предрейсовом медосмотре.
А также ежедневно должны проставляться отметки специалиста ответственного за техническое состояние автомоблией при выпуске на линию. К тому же в путевом листе должен прослеживаться режим труда и отдыха водителя каждую смену потому что есть ограничения. И это относится не только к штатному водителю, но и к директору, если он сам управляет служебным автомобилем. Поэтому давайте рассмотрим вопрос служебного автомобиля немного в другой плоскости.
Кстати, если вы еще ни разу не приобретали Пакет Готовых Шаблонов для немедленного документирования своей работы в области обеспечения БДД, то последняя версия понравится не только вам, но и надзорным органам:. Пакет готовых шаблонов Всегда актуальная версия.
О самом пакете готовых шаблонов можно узнать пройдя по ссылке. Конечно разница есть. Рассмотрим в качестве примера коммерческую организацию.
Деятельность ее направлена на извлечение прибыли. И любой автомобиль приобретенный или взятый в аренду, будет рассматриваться налоговым органом либо как объект с помощью которого извлекают прибыль перевозка на сторону , либо он необходим для работы организации в целом перевозка для служебных нужд. Что касается первого варианта, то он категорически исключается по одной простой причине. Налоговая принимает обоснованное списание топлива только на расходы деятельности компании.
На личное использование списание топлива не происходит будут проблемы с налоговой. Поэтому заполнение путевого листа на личные цели бессмысленно. Оно бессмысленно потому, что даже если вы выпишите отдельный путевой лист и водитель заправит за свой счет служебный автомобиль, то бухгалтерия его не сможет приобщить, так как он ничего общего с расходами на организацию не имеет. В итоге у вас возникнет пробел между показаниями спидометра он же крутится. Этот пробел лишний повод для надзорных органов задавать неудобные вопросы.
Теперь о втором варианте самом распространенном. Чтобы совместить использование служебного автомобиля в рабочих и личных целях есть выход. Но сразу скажу выходом это назвать сложно, потому что сам процесс хоть и соответствует всем требованиям законодательства и надзорных органов, но является абсолютно не пригодным ввиду его трудоемкости.
Итак, начнем с того что спидометр на автомобиле крутится постоянно если вы конечно не Кулибин, и не сделали отдельный тумблер на него.
Километраж на спидометре и километраж в путевом листе служебного автомобиля должен быть одинаковым — это аксиома. Также, к слову говоря, аксиомой является и то, что остаток в баке по путевому листу должен быть не больше чем объем бака автомобиля. Иначе встает вопрос, а где водитель возит излишки? И теперь перед нами стоит задача: как сделать так, чтобы пробел в километраже по спидометру, который вы накрутили при личном использовании, не выпал из документооборота бухгалтерии, а также документооборота транспортного отдела.
Выход если это можно так назвать есть. Нужно документально оформлять передачу автомобиля водителю, который будет его использовать в личных целях с фиксацией спидометра. Таким документом является акт приема-передачи автомобиля кстати образец этого документа есть в Пакете Готовых Шаблонов. Да, да.
В этом случае составляется акт приема-передачи автомобиля каждый раз когда служебный автомобиль передается сотруднику для использования в личных целях. Составляет этот акт и контролирует его наполнение не один водитель, как вы знаете, а ответственный за техническое состояние и эксплуатацию совместно с водителем, конечно.
Но, если вы думаете, что это все. То нет. Если речь идет о водителе, то мало каждый раз составлять акт приема-передачи автомобиля.
Необходимо основание для его передачи, потому что акт является конечным документом при передаче автомобиля. Таким документом является договор аренды или субаренды если он уже в аренде. Вы спросите для чего он нужен?
Здесь есть 2 два момента:. На счет коммерческой выгоды, вы должны понимать, что коммерческая организация не может работать себе в убыток, и даже не может работать безвозмездно, то есть в «0».
Опять будут вопросы у налоговой. Поэтому возмездный договор аренды должен быть, хотя бы на минимальную символическую сумму. На счет обеспечения БДД. Вы должны понимать, что если водитель взял автомобиль в личное пользование и попал в ДТП с пострадавшими, то вы всегда можете сказать, что водитель был не на служебном задании вот приказ о предоставлении выходного дня, вот договор аренды, вот акт приема-передачи.
Краткий итог, какие же документы должны быть, чтобы можно было использовать служебный автомобиль в личных целях:. А теперь представьте, если у вас водитель или специалист по несколько раз в неделю если не за день использует служебный автомобиль в личных целях.
И каждый раз возникает необходимость правильно оформлять все документы. Именно поэтому я сразу обозначил, что этот вариант совсем не подходит для практического применения. Хотя для редких разовых случаев именно так и надо оформлять все документы.
Как бы плохо это не казалось, но в этой ситуации нужно просто определиться и сделать выбор. Есть 3 три варианта:. Кстати, у нас единственное в России обучение по БДД , которое проводится при нашей экспертной поддержке на базе собственного образовательного учреждения. Это дистанционное обучение по всей России с выдачей Диплома установленного образца.
А также Бонусы от нас бесплатно. Время от времени появляется очень актуальный и интересный материал или ценное предложение.
Оставьте свой e-mail, чтобы быть в курсе и держите себя в теме последних событий. Подписная форма НИЖЕ.
Предприятие планирует использовать работника с его личным автомобилем для хоз. Можем мы сделать так, чтобы он заправлялся по топливной карте предприятия, и соответственно выписывать для этого путевые листы, все это пропишем в договоре. Добрый день. Это называется договор аренды его автомобиля. Без этого договора списание топлива через вашу бухгалтерию будет не обоснованным и не законным.
Составляете договор аренды авто. Выписываете путевой лист и расходы можно обоснованно списывать через вашу бухгалтерию.
